Study buddy

Omschrijving

Net als enkele andere hogescholen biedt Hogeschool PXL een “Study buddy” programma aan. Dit is de tweede activiteit waar ik in dit portfolio wat aandacht aan wil geven.

Het “Study buddy” programma geeft tweede- en derdejaarsstudenten de mogelijkheid om een tutor te zijn voor eerstejaarsstudenten van hun opleiding. Eerstejaarsstudenten kunnen zich bij de hogeschool inschrijven om in aanmerking te komen voor een tutor/buddy, waarna ze op een wachtlijst komen te staan. Tweede- en derdejaarsstudenten die zich als tutor inschrijven, en voldoen aan de vereisten, krijgen één tot drie studenten toegewezen voor een van de opleidingsonderdelen die ze hebben gekozen om tutor voor te zijn.

In sommige gevallen zijn er niet genoeg tutoren beschikbaar voor alle studenten die nood hebben aan een tutor. In deze gevallen wordt er soms gevraagd aan oud-tutoren, die nog steeds student zijn, en leerkrachten of deze eventueel geïnteresseerd zijn.

Zodra studenten zijn gekoppeld aan een tutor, is het de verantwoordelijkheid van de tutor om de bijlessen in te plannen. Er is een maximum van vier bijlessen per opleidingsonderdeel, en elke bijles mag niet langer dan twee uur duren.

Het doel van “Study buddy” is om eerstejaarsstudenten die moeiten hebben met hun studie, op verschillende manieren te helpen. De studenten krijgen niet alleen hulp bij moeilijke onderdelen van een opleidingsonderdeel, maar ze krijgen ook studietips en een minder formeel contactpunt voor eventuele vragen.

Mijn persoonlijke reden om me aan te melden als tutor was om een helpende hand te bieden aan eerstejaarsstudenten die ik niet persoonlijk ken. In voorgaande jaren heb ik al enkele medeleerlingen geholpen door hun te helpen bij het studeren van een vak. Dit geeft mij dus de kans om extra mensen, die zich niet in mijn onmiddellijke omgeving bevinden, te helpen.

Het Study buddy-programma geeft mij ook de mogelijkheid om te zien hoe de eerstejaarsvakken zijn geëvolueerd sinds ik deze zelf heb gevolgd. Ook wou ik zelf bijleren over hoe ik het best uitleg kan geven aan een groep. Dit gaat in de toekomst zeer handig zijn wanneer ik ooit zelf in de positie kom om iemand op te leiden binnen een bedrijf, wat toch vaker gebeurd tijdens het onboardingsproces van een bedrijf.

Kern

Zoals zojuist gezegd moet een tutor zich eerst inschrijven voordat hij/zij bijles mag geven. Bij mijn inschrijving had ik mij ingeschreven voor twee vakken waar meeste studenten vaak bij vastzitten: Web Scripting en .NET Essentials.

Na het selecteren van de vakken waar ik tutor voor wou zijn moest ik ook een van de introductiesessies selecteren om te volgen. Deze introductiesessie is verplicht om te volgen voor elke tutor aangezien hier veel belangrijke informatie in gegeven wordt. Nadat ik wat meer informatie had gekregen over Study buddy heb ik besloten om enkel het vak Web scripting te tutoren, omdat ik zo mijn volledige aandacht kon richten op stage en dit ene vak.

Na deze informatiesessie werd er door de studentenbegeleiders nagekeken welke studenten wel/niet in aanmerking kwamen om te beginnen als tutor. Om in aanmerking te komen als tutor dient een student minstens geslaagd te zijn op het vak dat hij/zij wil tutoren. In gevallen waar een student nipt geslaagd is (10/20 of 11/20), wordt er ook gekeken naar hoe hij/zij heeft gepresteerd op andere vakken die gerelateerd zijn aan het van dat hij/zij wil tutoren.

Nadat ik mijn goedkeuring had gekregen om tutor te zijn, werd mij gevraagd aan hoeveel leerlingen ik het liefst bijles wou geven. Nadat ik dit had doorgegeven kreeg ik al snel enkele studenten aan mij toegewezen.

screenshot EPOS traject

Als tutor was het mijn verantwoordelijk om contact op te nemen met mijn tutees en mezelf voor te stellen. Aangezien ik nog geen enkele van mijn tutees kende, heb ik dit gedaan via mail. In deze mail stelde ik me niet alleen zelf voor, maar vroeg ook wat informatie van hun om mezelf te kunnen voorbereiden.

screenshot introductiemail

Om het ijs te breken had ik de studenten ook gevraagd of ze het zagen zitten om een gesprek in te plannen om onszelf voor te stellen en de bijlessen wat beter te bespreken.

Tijdens dit gesprek werd al snel besloten om de bijlessen zo snel als mogelijk te starten. Veel van de tutees hadden al even moeite met verschillende programmeervakken. Om dit op te lossen was het belangrijk om al in het begin van het semester hulp aan te bieden.

De dag voor elke bijles moest ik op de blackboardcursus van Study buddy een vragenlijst invullen. Deze vragenlijst diende vooral om tutoren te helpen bij het voorbereiden van hun bijlessen. Niet elke bijles had dezelfde vragen, zo gingen de vragen van de eerste bijles bijvoorbeeld vooral over generieke dingen die van toepassing waren op het hele opleidingsonderdeel waar de bijles over ging.

Enkele van de vragen in deze vragenlijst vaak terugkwamen zijn:

    • Datum van de bijles?
    • Waar vind de les plaats?
    • Afgesproken leerinhoud?
    • Wat moeten de leerlingen kennen en kunnen?
    • Hoe wordt de bijles aangepakt? (theorie, voorbeelden, … + waarom)
    • Waar moet ik op letten tijdens de bijles?
    • Welke inzet verwacht je van de tutees?
    • Welke leermiddelen worden er gebruikt?
screenshot blackboardcursus

Bovenop het feit dat deze vragen de tutoren helpen, dient het ook als opvolging van de bijlessen. De verschillende studentenbegeleiders die verantwoordelijk zijn voor Study buddy kijken de vragenlijst van elke bijles na om na te gaan of de bijlessen goed verlopen en correct gepland worden.

Na elke bijles werd er ook verwacht van mij om een tweede deel van de vragenlijst aan te vullen, dit moest gebeuren voor het einde van de dag. Vaak lag bij dit tweede gedeelte de focus op reflectie, zowel over de bijles als over mezelf als tutor.

Naast het tweede deel van de vragenlijst moest ik ook voor elke bijles een stuk bewijsmateriaal uploaden. Onder normale omstandigheden is dit bewijsmateriaal een document met een handtekening van elk van de aanwezige tutees en een foto van tijdens de bijles, maar omdat mijn bijlessen online doorgingen was een screenshot van tijdens de bijles genoeg.

In totaal heb ik voor 22/04, de deadline van deze portfolio, drie van die vier bijlessen gegeven. Op vraag van mijn tutees heb ik deze laatste bijles overgelaten zodat we deze kunnen inplannen rond de start van hun examenperiode. Op deze manier kunnen ze nog vragen stellen die ze hebben gekregen de maanden voor hun examens.

Reflectie

Over het algemeen ben ik heel blij dat ik ervoor heb gekozen om een tutor te worden. Ik heb niet alleen mensen kunnen helpen, maar heb ook zelf een grote hoeveelheid bijgeleerd.

Een van de dingen die ik zeker zal onthouden van deze ervaring is het gevoel dat ik kreeg wanneer een van mijn tutees iets begreep wat ze eerder niet begrepen. Elke keer dat zoiets gebeurde, voelde ik niet alleen dat de tutee in kwestie groeide, maar de hele groep.

Zelfs in een korte tijd, drie bijlessen van twee uur, merkte ik een groot verschil, zowel in hoe snel de studenten de leerstof oppikten, als in de manier waarop ze met de leerstof omgingen in hun vrije tijd.

Iets dat ik persoonlijk minder prettig vond aan deze ervaring was het gebrek aan een goede manier om de voorbereiding en reflectie van een bijles te doen. Over het algemeen verliep het proces redelijk vlot, maar omdat we Blackboard moesten gebruiken, moest ik een 'tweede poging' starten voor de reflectie, wat betekende dat ik mijn antwoorden op de voorbereiding verloor.

Daarnaast was er helaas geen systeem dat mij automatisch toevoegde aan het opleidingsonderdeel waar ik bijles voor gaf. Dit maakte het niet alleen moeilijker om mijn eerste bijlesvoorbereiding te doen, maar ik moest ook zelf uitzoeken welke leerkracht ik hiervoor moest contacteren.

Zoals ik net heb gezegd, heb ik zelf ook veel bijgeleerd. Tijdens mijn eerste bijles merkte ik dat ik de neiging had om te veel informatie in een korte tijd te verstrekken, wat de sessie minder effectief maakte. Na deze bijles heb ik bewust moeite gedaan om mijn bijlesvaardigheden te verbeteren.

Een van de belangrijkste dingen die ik heb geleerd, is dat het acceptabel is om stiltes te laten vallen. Deze stilte geeft de tutees meer tijd om te verwerken wat er net gezegd is of om een antwoord te bedenken op een vraag. Daarnaast heb ik geleerd om een goede balans te vinden tussen algemene vragen en vragen die gericht zijn aan een persoon. Globale vragen zijn handig tijdens het geven van uitleg omdat de studenten zo samen kunnen nadenken, maar een bijles die alleen uit algemene vragen bestaat, zorgt er ook vaak voor dat leerlingen minder goed opletten, sprekend uit mijn ervaring als tutor.

Ik vond het ook erg fijn dat mijn tutees vertrouwen in mij hadden en mij ook durfden te contacteren buiten de bijlessen.

De reden waarom ik heb besloten om deze activiteit op te nemen in mijn portfolio is omdat het laat zien hoe ik altijd probeer om de beste versie van mezelf te zijn, zelfs in iets wat tijdelijk is. Niet alleen heb ik mezelf volledig toegewijd aan het verbeteren van mijn onderwijsmethoden, maar ook aan het helpen van andere studenten.

Ik ben zeer trots op de voortgang die ik en mijn tutees hebben geboekt. Ik heb zelf een zeer nuttige vaardigheid geleerd, en aan het einde van de derde bijles waren al mijn tutees al in staat om de leerstof zelfstandig aan te pakken. Een van mijn tutees heeft zelfs mijn leertips toegepast op andere programmeervakken, waarna ze een grote verbetering zag in haar resultaten.

Persoonlijk ben ik erg blij dat onze hogeschool derdejaarsstudenten de kans geeft om een helpende hand te bieden aan andere studenten, en ik hoop dat ze dit altijd zullen blijven doen.